Ob für den eigenen Sportverein, zur Durchführung einer Veranstaltung oder zur Unterstützung einer sozialen Idee – eine Sponsorensuche ist in den seltensten Fällen ein Selbstläufer. In der Regel können sich potentielle Sponsoren kaum vor Anfragen retten.

Mit unseren „10 ultimativen Tipps für die Sponsorensuche“ verraten wir Ihnen, wie sie die selbige durchdacht und professionell angehen. Laden Sie sich jetzt das kostenlose Whitepaper herunter.

1. Überlegen Sie sich Mehrwerte für den Sponsor

In den Beratungsgesprächen mit unseren Kunden und Partnern wird immer wieder deutlich, dass viele Organisatoren ein Sponsoring mit einer Spende verwechseln. Machen Sie sich bewusst, das Sponsoring immer eine Vereinbarung zwischen zwei Parteien ist. Appellieren Sie nicht ausschließlich an Nächstenliebe, Solidarität und ein gutes Herz. Schließlich sind potentielle Sponsoren in der Regel Wirtschaftsunternehmen und diese müssen am Ende des Tages ertragreich sein und können beim Finanzamt keine Karma-Punkte einreichen 😉

Zeigen Sie Ihrem potentiellen Sponsor also deutlich auf, wie Sie Ihm durch die angestrebte Partnerschaft helfen, den Bekanntheitsgrad seines Unternehmens, seines Produktes oder seiner Dienstleistung zu steigern. Einzig und allein hierfür gewährt Ihnen der Sponsor eine Unterstützung in Form von Geld oder geldwerten Leistungen.

Als Gegenleistung erbringen Sie dem Sponsor wiederum Werbeleistungen. Sei es in Form von Logoeinbindungen in Ihren Kommunikationsmitteln, dem Flock auf den Sporttrikot oder der Möglichkeit sich durch einen eigenen Stand auf Ihrer Veranstaltung zu präsentieren. Wann immer sie konkrete Zahlen liefern können, kommunizieren Sie diese.

2. Bilden Sie ein Sponsoring-Team

Wir möchten Sie nicht abschrecken, aber wie jede Vertriebsaktivität kann eine Sponsorensuche durchaus ernüchternd und frustrierend sein – vor allem nach den ersten Absagen. Von daher verteilen Sie die Aufgaben auf mehrere Schultern und überlegen Sie sich gemeinsam, wer welche Aufgaben übernehmen kann. Seien Sie untereinander ehrlich zu sich selbst und verteilen Sie die Aufgaben nach Schwächen und Stärken der einzelnen Teammitglieder. Nur so sind Sie am Ende effektiv. Wer nicht gerade kommunikativ ist, sollte nicht unbedingt den Erstkontakt übernehmen. Logisch.

Ein weiterer naheliegender Grund für eine Teambildung: Sie potenzieren Ihre Kontaktmöglichkeiten. Schließlich hat jedes Mitglied ein eigenes berufliches und privates Umfeld, indem sich mögliche Sponsoren befinden können.

3. Erstellen Sie eine Liste

Rennen Sie nicht einfach blind los. Überlegen Sie sich zunächst, welches Unternehmen oder welche Institution überhaupt sinnvoll als Sponsor in Frage kommt und erstellen Sie eine Liste. Eigentlich logisch und naheliegend. Wir haben diesen Punkt jedoch trotzdem in unsere ultimativen Tipps mitaufgenommen. In unseren Gesprächen fällt uns nämlich immer wieder auf, das sich Sponsorensuchende oft das Leben selbst zu schwer machen, da sie schlichtweg die falschen Unternehmen anfragen. Überlegen Sie vor allem, welche möglichen Sponsoren in Ihrer Umgebung ansässig sind. So haben Sie schon mal den ersten gemeinsamen Nenner, den gleichen Standort.

Erstellen Sie Ihre Liste in Excel, Word, Numbers oder in Google Dogs. Letzteres hat den Vorteil, dass es onlinebasiert ist und mehrere Nutzer an der Liste arbeiten können. Erstellen Sie Spalten in denen Sie Kontaktdaten wie Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse eintragen. Zudem sollten Sie eine Spalte für Bemerkungen anlegen, in der Sie beispielsweise Gesprächsnotizen festhalten.

Arbeiten Sie ständig mit Ihrer Liste, pflegen und aktualisieren Sie sie.

4. Beachten Sie den sogenannten Sponsor-Fit

Was genau ist dieser Sponsor- oder auch Brand- oder Markenfit? Über eine genaue Definition streiten sich die Marketinggelehrten. In Zusammenhang mit einem Sponsoring bezeichnet es den Faktor, wie sehr ein Sponsor und ein Gesponserter zusammenpassen. Es geht also um Glaubwürdigkeit.